Em 2016, a SoulClinic começou com uma ideia básica: criar um sistema para as clínicas lidarem com agendamento, cobrança e cadastro de pacientes, com foco em clínicas de fisioterapia. Em 2017, fizemos uma versão básica do nosso produto, que testamos e conquistamos nosso primeiro cliente, uma clínica de fisioterapia, no mesmo ano. Depois disso, continuamos conquistando cada vez mais clientes.
Atingimos um grande marco em 2018, crescendo 300% e já contando com 20 clientes no Brasil até o final do ano. Em 2019, lançamos uma nova versão do sistema, incorporando melhorias sugeridas por nossos clientes, que viam a SoulClinic como uma ferramenta indispensável para suas clínicas e consultórios.
Em 2022, fizemos algumas alterações no sistema, que deram início a um novo capítulo. Tivemos 250 pessoas usando nossa plataforma nesse período. Estamos felizes por ter mais de 450 pessoas usando nossa plataforma agora. Estamos sempre trabalhando para melhorar a situação dos profissionais de saúde, para que eles possam prestar um atendimento ainda melhor aos seus pacientes.
Atualmente, dispomos de uma ampla gama de planos, abrangendo desde opções básicas até as mais avançadas, adaptadas para atender às diversas necessidades de clínicas e consultórios, tudo isso a preços acessíveis, visando aprimorar a gestão sem sobrecarregar o orçamento.
Transformando a Gestão de Clínicas
Neste artigo, exploraremos cada um dos serviços da SoulClinic, detalhando como essas ferramentas podem ser a chave para uma gestão mais eficaz e um crescimento sustentado da sua clínica.
Controle Financeiro: O Fundamento de Uma Gestão Eficaz
Um dos elementos mais importantes para garantir a sustentabilidade e o crescimento de uma clínica ou consultório médico é a gestão financeira. Manter um bom controle financeiro ajuda a evitar gastos inúteis, manter todas as contas em dia e tomar decisões estratégicas com base em informações precisas. A SoulClinic se destaca por fornecer uma solução completa para esses problemas financeiros, fornecendo ferramentas que permitem que você aumente a eficiência da sua clínica com menos trabalho.
Benefícios em utilizar a funcionalidade de Controle Financeiro
Melhore o Controle dos Pagamentos
Uma ferramenta essencial oferecida pela SoulClinic é a capacidade de monitorar o fluxo de caixa. Além de facilitar o planejamento financeiro e a tomada de decisões baseadas em dados, ela permite que consultórios e clínicas mantenham o controle total sobre as entradas e saídas financeiras. Para identificar padrões de receita e ajustar planos conforme necessário, isso garante que o seu negócio tenha uma boa saúde financeira.
Contas a Pagar e a Receber
O gerenciamento eficiente das contas a pagar e a receber é crucial para manter a clínica funcionando perfeitamente. A plataforma da SoulClinic permite que os profissionais de saúde classifiquem seus custos, descubram onde estão investindo mais, e avaliem maneiras de reduzir os custos. Além de ajudar na gestão financeira, isso ajuda a descobrir maneiras de economizar dinheiro.
Fluxo de Caixa
A SoulClinic simplifica a criação de relatórios financeiros detalhados e fornece insights importantes sobre o desempenho financeiro do negócio. Esses relatórios fornecem uma melhor compreensão de como a clínica está se saindo financeiramente e quais mudanças podem ser feitas para aumentar a lucratividade.
Compreenda a Saúde Financeira da Sua Clínica
Uma ferramenta essencial fornecida pela SoulClinic para monitorar a saúde financeira da sua empresa é o DRE (Demonstrativo de Resultados). Ele mostra todas as receitas e despesas ao longo de um período de tempo específico, fornecendo uma visão clara e precisa do nível de economia da clínica.
Prontuário Eletrônico: Eficiência e Segurança no Atendimento ao Paciente
O prontuário eletrônico é uma revolução no cuidado da saúde, oferecendo uma maneira moderna e eficaz de armazenar e acessar os dados dos pacientes. Para profissionais que trabalham em clínicas e consultórios, essa ferramenta vital está se tornando cada vez mais essencial. Isso porque simplifica o processo de documentação e garante que os dados médicos sejam acessíveis e seguros. A SoulClinic prioriza segurança e eficácia no atendimento ao paciente, oferecendo uma gama completa de soluções.
O prontuário eletrônico é uma solução indispensável para profissionais que trabalham em clínicas e consultórios. Ele facilita o acesso rápido e seguro às informações dos pacientes, otimizando o tempo dos profissionais de saúde.
Proteção e Segurança
O prontuário eletrônico da SoulClinic oferece assinatura e certificação digital, o que garante que é altamente confiável e atende às diretrizes do Conselho Federal de Medicina. Isso garante que os dados dos pacientes sejam armazenados de forma segura e que apenas profissionais autorizados podem acessá-los.
Praticidade
O prontuário eletrônico elimina problemas com a legibilidade de documentos em papel, economizando tempo e esforço da equipe. Além disso, não é mais necessário procurar manualmente pela documentação de cada paciente antes dos atendimentos.
Acessível e Organizado
O prontuário eletrônico facilita o atendimento e a continuidade do cuidado, mesmo fora da clínica, pois permite que os profissionais de saúde acessem as informações do paciente de qualquer lugar.
Formulários Customizáveis
A plataforma permite o acesso a fichas de anamnese padrão com perguntas e respostas, que podem ser modificadas para atender às necessidades específicas da clínica. Isso facilita a coleta de dados durante o atendimento inicial e o torna mais personalizado.
Confirmação de consultas por WhatsApp
O bom funcionamento de uma clínica médica depende de uma gestão eficaz da agenda de consultas. No entanto, manter essa eficiência pode ser difícil devido ao desafio de evitar atrasos e faltas dos pacientes. Ao usar essa solução, as clínicas não apenas reduzirão o número de faltas e melhorarão a otimização da agenda, mas também estabelecerão uma conexão mais forte com os pacientes. A confirmação de consultas por WhatsApp pode ser uma ferramenta vital para a gestão de clínicas, beneficiando tanto os pacientes quanto os profissionais de saúde.
Diminua Faltas e Atrasos dos Seus Pacientes
A confirmação de consulta por WhatsApp é crucial para reduzir faltas e atrasos, garantindo que a clínica não sofra com furos na agenda. Essa solução não só melhora a eficiência do agendamento, mas também fortalece a conexão com os pacientes.
Fidelize Seu Paciente
A confirmação de consulta por WhatsApp é uma ótima opção para fidelização do paciente. Ao lembrá-los de fazer exames e retornos regulares, você mostra preocupação com sua saúde e mantém contato contínuo. Além disso, mensagens personalizadas sobre campanhas de saúde e horários de funcionamento fortalecem a conexão.
Aumente o Faturamento
Com menos faltas e mais encaixes na agenda, a clínica pode aumentar seu faturamento. Além disso, o envio de mensagens pode ser utilizado para informar os pacientes sobre descontos e parcerias com farmácias, incentivando ainda mais o comparecimento.
Comodidade ao Paciente
Ao enviar notificações diretas aos pacientes no WhatsApp poucos dias antes do horário marcado, o sistema de confirmação de consultas da SoulClinic reduz as dificuldades de lembrar de uma consulta. Isso torna a experiência confortável e segura.
Agenda Médica
A agenda médica online proporciona fácil acesso por meio de dispositivos como celular, tablet ou computador, permitindo uma gestão eficiente de compromissos e melhor coordenação de agendas para profissionais de saúde. Os profissionais de saúde podem visualizar e coordenar os horários de atendimento de forma simples, fácil e eficiente, garantindo que todos os compromissos sejam gerenciados sem conflitos de horários. O agendamento funcional de pacotes de procedimentos também melhora a experiência do paciente e otimiza tempo dos profissionais.
Benefícios da implementação da Agenda Médica
Uma ferramenta vital para melhorar o desempenho da clínica é a agenda médica on-line da SoulClinic, que permite visualizar e gerenciar compromissos. Ela permite uma gestão eficaz de horários e compromissos, sendo fácil de usar em dispositivos como computador, celular ou tablet.
Simples e Eficaz
A agenda médica online ajuda os profissionais de saúde a organizar suas agendas e garantir que todos os compromissos sejam administrados de forma eficaz e sem conflitos de horários.
A clínica pode lidar com pacotes de procedimentos de maneira rápida e fácil com essa funcionalidade, otimizando o tempo dos profissionais e a experiência dos pacientes.
Lembre seus pacientes da próxima consulta.
A agenda médica permite a visualização e a gestão dos retornos agendados, o que evita que os pacientes esqueçam seus compromissos e garante que a clínica mantenha um fluxo constante de atendimentos.
Formulários customizáveis
A organização eficaz de uma clínica médica não se limita ao atendimento direto ao paciente; ela também envolve uma série de tarefas administrativas necessárias para que o estabelecimento funcione bem. Os formulários personalizados são uma ferramenta útil para tornar o pré-atendimento mais fácil e melhor. Esses formulários tornam a coleta de informações mais eficiente e organizada, proporcionando uma experiência mais fluida tanto para os pacientes quanto para a equipe médica. Eles também podem ser ajustados para atender às necessidades únicas de cada profissional de saúde.
Benefícios de utilizar os formulários customizáveis
Facilite o Pré-Atendimento
Os formulários personalizados da SoulClinic permitem que você adapte o pré-atendimento para atender às necessidades únicas de cada profissional de saúde. Isso torna a coleta de dados mais eficaz e organizada.
Os formulários permitem que os profissionais de saúde coletem informações específicas e pertinentes de seus pacientes de maneira eficiente e organizada, pois permitem personalização de campos. Além de melhorar a experiência do paciente, isso economiza tempo para os profissionais.
Acesso Rápido às Informações do Paciente
A eficiência operacional de consultórios e clínicas é significativamente melhorada com o uso de formulários personalizados. A equipe pode se concentrar em fornecer um atendimento de alta qualidade automatizando a coleta de dados essenciais antes mesmo da consulta.
Mais Clareza no Atendimento ao Paciente
Os formulários personalizados permitem personalização aprofundada, permitindo que os profissionais de saúde adaptem cada campo às suas necessidades únicas. Isso garante que todas as informações necessárias sejam coletadas e aplicadas para fornecer um atendimento mais personalizado e eficiente.
Controle de salas
O controle de salas da SoulClinic é uma ferramenta vital para supervisionar e maximizar o uso desses espaços, permitindo uma gestão mais eficaz e evitando conflitos de horários entre os profissionais de saúde. Essa funcionalidade facilita o agendamento de consultas e exames e melhora o tempo de espera e a satisfação dos pacientes, garantindo uma organização precisa e distribuição adequada dos recursos disponíveis.
A Solução Perfeita para Gerenciar as Salas da Sua Clínica
O controle de salas do SoulClinic é perfeito para gerenciar a disponibilidade de espaços para consultas e exames, a fim de garantir uma organização eficiente e evitar que os profissionais se sobreponham de horários.
Agendamento Preciso
O agendamento personalizado de consultas para cada sala permite a utilização adequada de cada espaço, evitando conflitos de horários. Isso ajuda a administrar melhor o tempo e os recursos da clínica.
Otimização do Tempo
Evitar esperas desnecessárias e aumentar a eficiência das consultas, ajudando os profissionais a administrar melhor seu tempo. Como resultado, o atendimento é mais fácil e os pacientes estão mais satisfeitos.
Controle de Disponibilidade
O controle total sobre a disponibilidade de cada sala permite uma alocação eficaz de recursos e evitar superlotação. Isso ajuda a manter um ambiente de trabalho organizado.
Odontograma
O odontograma da SoulClinic emerge como uma ferramenta vital para manter a saúde bucal atual, pois é essencial para o bem-estar dos pacientes e sua qualidade de vida. Ao usá-lo, os dentistas podem ver um registro completo do quadro do paciente, o que permite atualizações rápidas e a criação integrada de um plano de tratamento, orçamento e agendamento. O odontograma da SoulClinic torna o cuidado bucal mais fácil e conveniente. Ele permite uma gestão mais eficiente dos procedimentos e uma comunicação ágil e transparente com os pacientes. Essa ferramenta ajuda a economizar dinheiro e tempo, garantindo um cuidado bucal preciso e integrado ao facilitar a criação de orçamentos e o atendimento.
Vantagens em Utilizar a Funcionalidade Odontograma
Essa funcionalidade da SoulClinic permite que você adicione um orçamento para o serviço e liste os procedimentos que o paciente precisará fazer. O sistema facilita a comunicação com o paciente e agiliza o processo de tratamento, emitindo orçamentos rápidos.
A Saúde Bucal do Seu Paciente em Dia
O odontograma da SoulClinic permite que os dentistas saibam mais sobre o quadro do paciente e atualizem rapidamente e criem um plano de tratamento que combine o orçamento e o agendamento.
Mais Economia para Sua Clínica
Além do dinheiro, o tempo também é importante na economia. O odontograma reduz o tempo de espera e aumenta a eficiência do atendimento, o que facilita e acelera a criação de orçamentos para os pacientes.
Prescrição eletrônica
A prescrição eletrônica revolucionou a forma como médicos prescrevem tratamentos, oferecendo segurança, eficiência e rapidez. Os profissionais de saúde podem usar a ferramenta poderosa de prescrição digital da SoulClinic, que facilita a receita precisa de medicamentos e dosagens. Essa ferramenta não apenas garante uma abordagem mais segura para o paciente, mas também otimiza o tempo dos profissionais de saúde ao alertar sobre possíveis interações medicamentosas e fornecer acesso rápido ao histórico de prescrições. A prescrição eletrônica também torna as instruções de dosagem e horários de administração dos medicamentos mais fáceis de entender para os pacientes, o que resulta em um tratamento mais transparente e eficaz.
Vantagens em utilizar este serviço
Receitas Médicas Online
A prescrição digital da SoulClinic oferece uma série de vantagens que tornam o processo mais seguro e produtivo. Isso ajuda os médicos a receitar medicamentos e dosagens com precisão.
Integração com a Memed
A SoulClinic tem uma base de medicamentos, exames e periféricos com mais de 60.000 ítens cadastrados. A receita está pronta para envio, basta colocar o nome do medicamento.
Alerta sobre possíveis interações medicamentosas
Para garantir uma abordagem mais segura para o paciente, o sistema notifica automaticamente sobre possíveis interações medicamentosas.
Assinatura Eletrônica Digital
Os médicos podem assinar digitalmente as receitas, o que oferece uma maneira rápida e segura de registrar e autorizar tratamentos médicos.
Consulte Histórico de Prescrições
Facilidade de acesso ao histórico de prescrições para envio ou reenvio por meio de SMS, e-mail ou WhatsApp, de forma rápida e conveniente.
Eficiência no Tratamento
A prescrição eletrônica transforma a experiência do paciente, tornando as instruções de dosagem e os horários de administração dos medicamentos facilmente compreensíveis.
Otimização do Tempo
Tanto os pacientes quanto os profissionais de saúde economizam tempo valioso acessando medicamentos por meio da prescrição eletrônica, que permite um acesso seguro e rápido a eles.
Compra Correta dos Medicamentos
No formato digital, a receita torna-se totalmente legível, prevenindo erros na hora da compra e garantindo que os pacientes recebam exatamente o que foi prescrito.
A SoulClinic oferece uma ampla gama de serviços que podem transformar a maneira como você gerencia sua clínica, tornando-a mais eficiente, organizada e financeiramente estável. Nossa plataforma aborda diversas necessidades dos profissionais de saúde, fornecendo ferramentas essenciais para o dia a dia de trabalho.
Ao optar pela SoulClinic, sua clínica ganha o potencial de elevar significativamente a qualidade do atendimento prestado, aumentar a satisfação dos pacientes e otimizar os processos internos. A implementação desses serviços pode ser o diferencial para alcançar o sucesso almejado.
Investir no futuro da sua clínica significa adotar soluções inovadoras que promovem uma gestão mais eficaz e resultados mais satisfatórios. Com a SoulClinic ao seu lado, você está dando passos importantes na direção do crescimento e da excelência em cuidados de saúde.
