Importância de um sistema de gestão de clínicas

Clínica com sistema de gestão online, hoje isso é muito importante, e neste post será mostrado a importância de um sistema de gerenciamento de clínicas e consultórios Online.

Confira alguns dos vários exemplos, de como poderá agilizar os processos de seu espaço de trabalho utilizando um sistema online.

Agilidade no Acesso as informações

Verificar informações de sua clínica é uma tarefa diária e de costume de qualquer gestor, principalmente informações recorrentes.

Fica difícil verificar estes dados não estando na clínica, haverá situações que o profissional da saúde não estará no local para verificar tais informações.

Você então deve estar pensando, ”qualquer coisa ligo para minha secretária”…

Mas digamos que ela não se encontra no local no momento da ligação…  Neste caso seria ótimo um sistema para verificar toda e qualquer informação correto?

Acesso as informações um sistema online auxilia muito o profissional.

Agenda online

Agendamentos, poderão ser feitos dentro e fora da clínica, além de poder verificar toda a sua agenda, isto impacta muito na organização de toda a equipe.

Uma das vantagens de uma agenda de fácil utilização, é a agilidade do trabalho da secretaria.

Outra vantagem são os envios de lembretes para todos os pacientes, visando que a falta dos pacientes será evitada. Um simples SMS enviado em um período antes da consulta pode ser muito eficaz do que um telefonema.

Prontuário/Prescrição Eletrônica

Procurar uma ficha/prontuário em papel de algum paciente para verificar algumas informações sobre seu histórico clínico, torna muito demorado e também só estando na clínica para ver estas informações.

Além de ocorrer situações de duplicidade de prontuários, muitas desta duplicidade é por não encontrar o prontuário e acabando criando outra para agilizar o processo.

Um bom sistema, facilita este processo, possibilitando imprimir em poucos cliques a ficha/prontuário do paciente no momento da consulta ou quando precisar de alguma informação antiga para fazer diagnósticos.

Além de evitar duplicidade de dados e fácil a pesquisar qualquer informação.

Controle Financeiro da clínica

É essencial para controlar a gestão do seu fluxo de caixa e entender como está a situação financeira do seu negócio.

Tento estas informações com acesso facilitado, auxiliará na tomada de decisão  para projeções futuras, e saber quando será o momento de economizar e quando fazer novos investimentos.

Segurança nos dados, Importante

Quando procurar um sistema de gerenciamento de clínicas e consultórios, certifique-se que ele é seguro.

Todos os dados de seu negócio deve estar em sigilo absoluto. Duvide de alguns sistemas que são gratuitos ou que funcionam localmente, isto é, no próprio computador.

A melhor opção é um sistema que trabalha na web/nuvem, vários acessos são criptografias, que garantem a segurança dos dados.

Procure sistema que tenham certificado SSL, ou seja, com o famoso https://… Este protocolo irá lhe garantir total segurança e sigilo de seus dados.

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